会员大会

理事会

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确 定

理事会的组成

理事会由1名理事会主席、多名理事会联席主席、1名理事会副主席、多名名誉理事以及理事组成。执委会负责根据海内外会员的申请情况、论坛的实际发展阶段,确定每年理事的选举名额。

论坛的理事会主席、理事会联席主席和理事会副主席和理事享有理事会会议的表决权,名誉理事可以列席理事会会议,但不享有表决权。

 

理事不能连选连任,目的是能够在保持理事任期不变的情况下,提高理事的更新频率,使得理事会每年均同时存在新任职理事和已有任职经验的理事,将在兼顾论坛理事会稳定性的同时,提高论坛的活力。理事选举会议根据本章程第4.2.1(3)条的相关规定选举产生。理事的选举将持续进行,以使每年均有一定数量的理事任期届满。每年就选举理事召开的理事选举会议上,均将选举任期为两年的足额理事,以填补由前任理事的任期届满所导致的职位空缺,并在出现理事辞职、被罢免、死亡或丧失行为能力的情况时,在离职理事的剩余任期内填补其职位空缺。

理事的产生

理事会主席、理事会联席主席及理事会副主席的产生

论坛的理事会主席、理事会联席主席由理事会选举产生。理事会主席和理事会联席主席由提名委员会提名,外籍人士可以由提名委员会提名成为理事会联席主席候选人,并经过本章程规定的选举流程当选理事会联席主席。论坛的执委会主席同时兼任理事会副主席,由项目公司负责从在中国城市更新行业具有一定声望和丰富专业经验的人士中提名候选人,并由出席或以电子邮件的方式参与理事会会议的二分之一(不含)的理事选举产生。

名誉理事的产生

论坛的名誉理事由理事会选举产生。提名委员会有权提名在资产城市更新领域有重大影响及良好声誉的机构代表和个人作为名誉理事候选人,并由出席或以电子邮件的方式参与理事会会议的不少于三分之二(含)的理事表决通过。名誉理事可以列席理事会,但不具有表决权。

理事的产生

为选举理事,论坛每年召开一次理事选举会议。为提高选举效率,理事选举会议全部采取电子邮件表决的方式进行。机构会员决定变更推荐的理事候选人人选,应当及时告知论坛,将更换意向和新理事候选人的相关信息发送至论坛秘书处邮箱curf@chinaurbanregeneration.org,提名委员会将根据机构会员最新推荐的理事候选人情况进行提名;如论坛未收到机构会员的相关通知,则视为机构会员没有变更《入会申请书》中(或最近一次变更通知中)推荐的候选人,并且论坛不承担任何相关责任。

 

法定人数和表决权

选举由二分之一(含)以上的机构会员(不含被暂停或终止会籍的机构会员)出席或通过电子邮件的方式参与,方能视为已达到进行会议议程所需的法定人数。每个未违反论坛章程和规则规定、履行了项目公司服务费缴纳义务(如适用)并满足由理事会设立的其他标准的机构会员均享有一票表决权。

 

表决流程

表决通知

执委会负责决定进行理事选举的时间。秘书处负责选举会议的筹备工作,并在进行会议表决时,负责将理事候选人名单发送至机构会员代表的电子邮箱中。

 

表决

机构会员根据提名委员会提名的理事候选人名单,以现场不记名投票或以电子邮件投票的方式进行。如采用电子邮件投票方式,各机构会员应将其表决结果自秘书处发出表决通知之日(含)起的三个工作日内,由机构会员代表邮箱发送至论坛工作邮箱curf@chinaurbanregeneration.org,三个工作日内未进行表决的视为放弃表决权。

 

监票

执委会成员和三名指定监票人将承担监督选举过程和结果公正性的职责。三名指定监票人(包括其中的主监票人)由提名委员会提名候选人,并由执委会决定。为实现对表决过程的监督,发送至上述论坛邮箱的全部表决邮件将转发至执委会全部成员和各监票人的邮箱,由主监票人在与执委会全部成员及其他两位监票人核实并确认表决结果无误后,将表决结果告知执委会。

 

宣布结果

根据执委会确定的理事选举名额,当选理事将按照获得机构会员投票由多至少的排列顺序产生;如理事候选人选票为均票,而获得均票的理事候选人的人数大于未确定的当选理事的人数,由执委会主席决定未决名额的当选理事。确定当选理事后,由执委会主席与主监票人共同宣布表决结果。

 

理事任期

起止时间

除辞职或因其他原因终止任期外,每位理事的任期均为其被选举为理事时确定的任期。理事任期将始于其被选为理事时;除辞职或因其他原因终止任期外,理事任期将在其任期届满年度的理事选举会议或为选举召开的理事会会议结束后即终止。

期限

理事的每届任期约为2年左右。理事会主席、理事会联席主席、理事会副主席和名誉理事则可连选连任。理事不得连续任职超过两个完整任期,在连续担任两个完整任期后,必须经过一年的间隔时间才能得到提名委员会的再次提名。

 替代理事

每位理事均有权向秘书处提交由其所在机构的其他受聘人员担任替代理事的申请。经执委会主席批准后,理事及其替代理事均可出席理事会会议。但除非会议通知中另行列明或由理事会副主席批准,二者不得同时出席理事会会议。在仅由替代理事出席而非指定他的理事出席的会议上,替代理事就参加会议和行使表决权享有与指定他的理事相同的权利。对于提请理事会表决的任何事项,任何一个作为机构会员代表的理事均不得享有超过一票的表决权。

 

辞职和被罢免

任何一名理事均可以在任何时候在向理事会主席或执委会主席递交书面辞呈后辞职。除非在辞呈中写明,否则辞职将自上述任何一个接收方收到该通知后立即生效,不必等到作出接受辞职的意思表示后生效。

除非经理事会特别批准,否则执委会将有权罢免任何一名连续两次无正当理由缺席或未以电子邮件等方式参与理事会会议(且该理事的替代理事亦未出席或参与)的理事。

理事会的地位

理事会是会员大会的执行机构,负责对论坛工作进行整体监督和指导,对论坛会员大会负责。

理事会的职责

(1) 选举理事会主席、理事会联席主席和名誉理事;

(2) 选举产生执委会,选举其中一名执委会副主席担任提名委员会副主席;

(3) 会员大会授权理事会监督提名委员会工作。经执委会提议,理事会有权更换提名委员会中的非理事的机构会员代表,并在非理事的机构会员代表辞任或被更换后,指定由执委会提议的其他非理事的机构会员代表替代辞任的或被更换的非理事的机构会员代表;

(4)  指定会员委员会的联席主席和委员;

(5)如果论坛理事会要求项目公司收取服务费,且项目公司决定收取服务费,则理事会将指定审计委员会的全部成员,薪酬委员会的联席主席和三名理事委员,上述委员会的其他成员根据本章程的相关规定产生;

(6)经过充分协商,审议并决定秘书长人选,并决定是否聘请专职秘书长;

(7)决定召开会员大会和会员大会的议程;

(8)审议并决定是否通过由秘书长提交的论坛年度工作报告;

(9)审议并决定是否向会员大会提交章程修正案、解散论坛的动议;

(10)审议并决定是否要求项目公司向会员收取服务费,决定向项目公司建议的服务费收费标准;

(11)审议并决定是否通过论坛起草的行业自律规则、业务规范、职业道德规范和交易标准化文件等;

(12)审议并决定是否批准除论坛章程外的其他重大规章制度;

(13)会员大会决定的其他职责。

理事会会议

会议的召开和通知

理事会于每年理事选举会议结束后召开理事会会议。除每年的定期会议外,理事会不定期召开会议,由执委会提议,或者由三分之一以上(含)的理事(不包括名誉理事)联名提议,应当召开理事会会议。理事会可以通过电话会议或通过其他可使参会人员同时听到彼此声音的类似通讯设备进行,也可以通过网络平台或电子邮件的方式进行。执委会主席有权决定理事会会议的召开方式。

除非执委会主席决定采取其他方式,理事会会议的表决均为电子邮件表决。

理事会主席和理事会联席主席负责轮流主持理事会会议,主持会议的顺序由执委会按照理事会主席和理事会联席主席的姓氏拼音的首字母顺序决定,特殊情况时,执委会有权不按照首字母顺序决定理事会会议的主持人;理事会未选举产生理事会主席和理事会联席主席时,由执委会主席担任理事会会议主持人。秘书长可以列席理事会会议,秘书长并非理事会的组成成员,不享有表决权。

秘书处负责理事会会议的筹备工作,并应将会议的时间、地点和召开方式至少在会议召开前5日通知所有理事。通知可以采取电子邮件、电话或在论坛网站上披露的形式。通知应当写明会议召开的主要原因。

 

会议的法定人数和表决

法定人数

理事会会议由二分之一以上(含)的理事(不包括名誉理事)出席或通过电子邮件的方式参与,方能视为已达到进行会议各项议程所需的法定人数。

 

表决权

除名誉理事外,每位理事均享有一票表决权。在理事会会议上,任何一名理事均不得代理其他理事行使表决权。如果理事所在的机构会员已被暂停或终止会籍,那么该理事不被计入法定人数,并且无表决权。

除本章程另有规定外,理事会决议由出席或以电子邮件的方式参与理事会会议的二分之一以上(不含)的理事多数表决通过。

关于理事会会议电子邮件表决程序的特殊规定

表决通知

理事会会议已完成会前程序,进行会议表决时,由秘书处负责将表决事项及相关表决程序发送至各理事的电子邮箱中。

 

表决

各位理事(除名誉理事外)应将其表决结果自秘书处发出表决通知邮件日(含)起的三个工作日内发送至论坛邮箱curf@chinaurbanregeneration.org,三个工作日内未进行表决的视为该理事放弃表决权。

 

监票和宣布结果

执委会成员和三名指定监票人承担监督表决过程和结果公正性的职责。三名指定监票人(包括其中的主监票人)由提名委员会提名,并由执委会主席与理事会会议主持人商议后共同指定。

为实现对表决过程的监督,全部发送至上述论坛邮箱的邮件将转发至执委会全部成员和三名监票人的邮箱,由主监票人统计表决结果,并由主监票人在与执委会全部成员及其他两位监票人复核并确认表决结果无误后,将统计票数和表决结果告知理事会会议主持人。由理事会会议主持人负责宣布表决结果。

发起理事机构

(排名不分先后)

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